Organizar un viaje: gran satisfacción o hazaña imposible? Organizar un viaje por cuenta propia, sin comprar un paquete de vacaciones ya preparado, puede parecer una empresa titánica, sobre todo para quienes no lo han hecho nunca.
Para muchos, sin embargo, organizar las vacaciones DIY es una forma de viajar gratis, sin ataduras y con la satisfacción de hacerlo todo tú mismo.
Si eres de los que tienen algo de tiempo para lanzarse a unas vacaciones DIY, o de los planificadores en serie (¡excluida la empresa actual eh! 😬) en mi opinión crear un itinerario de viaje independiente es una experiencia que hay que vivir tarde o temprano en la vida – y que muy probablemente se convertirá en un hábito. 😉
En este artículo te doy unos cuantos consejos para aprovechar al máximo tus vacaciones DIY, en 10 movimientos.
Cómo organizar un viaje perfecto: vacaciones en serenidad
1) Elegir el destino y comprar los billetes de avión
El primer paso para organizar un viaje perfecto es, por supuesto, identificar los destinos que te interesan.
Elegir donde ir de vacaciones depende de muchos factores, y mi sugerencia es ser flexible y también dejarse llevar por la inspiración.
Normalmente hacemos una lista de los países o ciudades que nos gustaría ver y luego empezamos a mirar los precios de los billetes de avión.
Hasta ahora casi siempre hemos tenido que viajar en agosto, por lo que pensar en las vacaciones con antelación es importante para ahorrar un poco en los vuelos y en el alojamiento en el hotel, aunque hoy en día no te fíes demasiado de reservar con meses de antelación.
Para buscar billetes de avión, son útiles portales como Skyscanner y Kayak, que hacen una búsqueda global entre aerolíneas y permiten filtrar las rutas según escalas de aerolíneas, duración del vuelo, tarifas, etc. Además, estos portales y algunas compañías aéreas nos permiten elegir el aeropuerto de salida y hacer una búsqueda en cualquier lugar: nos devuelven todos los vuelos que salen, por ejemplo, de Venecia Marco Polo en un rango de fechas. Así podemos ver qué vuelos están activos y elegir el que más nos inspire.
Una vez comprados los billetes, empieza la mejor parte: planificar el viaje.
2) Controlar los documentos necesarios para organizar un viaje
Independientemente de que compres los billetes con mucha antelación o de que falte poco para la salida, comprueba qué documentos necesitas para viajar.
Tarjeta de identidad y pasaporte
En muchos países no pertenecientes a la UE, se exige que los documentos sean válidos durante al menos 6 meses (o más) después de la fecha de viaje. Comprueba la fecha de caducidad y, si es necesario, considera si necesitas solicitar una renovación de tu pasaporte o documento de identidad antes de su caducidad.
Visado-entrada
Si tienes previsto un viaje al extranjero, comprueba si el país de destino requiere visado. En la mayoría de los casos puedes solicitarlo online o solicitarlo a la llegada al aeropuerto (en realidad, cada vez menos, desde 2021). En este caso, comprueba si es necesario llevar tarjetas fotográficas para acompañar la solicitud y/o dólares estadounidenses para pagar el visado in situ.
Otros documentos
Tras los problemas causados por el Coronavirus, todos los países han introducido importantes normas de prevención para los viajeros y exigen diversos documentos sobre el estado de salud y el viaje antes y después del mismo. Las indicaciones varían de un país a otro, por lo que antes de organizar un viaje visita el sitio web de Viaggiare Sicuri y los sitios web oficiales de los destinos.
A partir del verano de 2021, hay que presentar un pase verde (sello negativo y/o vacuna) para volar. En la actualidad (diciembre de 2021) no hay normas únicas válidas para todos los países de la UE, y mucho menos para los países no comunitarios, por lo que debes informarte de las normas vigentes en cada momento, preferiblemente antes de reservar tu billete.
Seguro de viaje
Especialmente si vas a salir al extranjero, cuando organices un viaje por tu cuenta no olvides contratar un seguro, teniendo en cuenta qué coberturas crees que necesitas: gastos médicos, pérdida de equipaje, retrasos en los vuelos, cancelación, etc.
Cómo-planificar-un-viaje
3) Compra una guía turística para organizar tu viaje
En mi opinión, no puedes organizar unas vacaciones por ti mismo sin la ayuda de una buena guía turística (¡y a mí personalmente me encantan!).
Dependiendo del tipo de viaje que vayas a realizar, puedes elegir entre varias guías de viaje impresas (en este artículo te ayudaré a encontrar la más adecuada) y finalmente empezar a crear un itinerario.
Cuando planifico un viaje suelo empezar leyendo la guía impresa para identificar los lugares que quiero visitar y anotarlos en una libreta o archivo de texto (mejor aún en una tabla de Excel). Anoto la información más importante sobre los lugares y estudio el mapa del país o de la ciudad, rodeando con lápiz dónde se encuentran los distintos lugares.
Esta es para mí siempre la fase más bonita de unas vacaciones de bricolaje: elegir qué visitar, cuánto tiempo pasar en cada lugar y decidir de forma independiente qué hacer en las vacaciones
4) Crear un itinerario de viaje en el mapa
Si quiero planificar un viaje por etapas o un recorrido por una gran ciudad utilizo Google My Maps para crear el itinerario de viaje y hacerme una idea de las distancias.
Google My Maps es una herramienta útil para organizar viajes por libre, porque ayuda a saber cuánto tiempo se tarda en llegar a los distintos lugares.
Durante esta fase suelo recoger también información sobre los medios de transporte: autobús de ida y vuelta al aeropuerto, metro, tranvías, trenes y ferrys.
Para recopilar toda esta información utilizo un documento de Word o creo una carpeta en los Favoritos del navegador, de modo que pueda volver a encontrarla fácilmente.
Otra herramienta útil para organizar un viaje por cuenta propia es Google Travel, una plataforma para recopilar toda la información sobre viajes.
5) Contacta con un guía local (si es necesario)
Hablé ampliamente de esto en el artículo Cómo organizar un viaje con una agencia local: no es necesariamente necesario, pero para algunos destinos (como los viajes al Sudeste Asiático) contactar con un guía local puede darte una ventaja extra.
Las agencias locales suelen ser muy flexibles a la hora de crear itinerarios de viaje personalizados y tienen costes más asequibles que las agencias italianas (no me molestan las agencias de viajes, pero es cierto).
Las agencias locales no sólo te ayudan a organizar un viaje optimizando los desplazamientos, las reservas y las visitas, sino que también te permiten conocer mejor la cultura del país.
En caso de que no necesites (o quieras) contactar con un guía para organizar tu viaje, recuerda que las oficinas de turismo locales pueden ser de gran ayuda para darte información práctica sobre lugares de interés, tarjetas para visitar museos, alojamiento, fiestas y celebraciones locales, etc.
6) Elegir hoteles y alojamientos
Cuando se organizan viajes por libre, la elección de los hoteles y alojamientos es especialmente estratégica.
Especialmente en grandes ciudades como Hanoi, Katmandú o incluso en ciudades de arte italianas como Nápoles, Ortigia o Módica, la elección del hotel es crucial para crear un itinerario de viaje.
Suelo utilizar dos criterios para elegir el hotel: debe estar en el centro y cerca de paradas de transporte público.
Después de la experiencia de un hotel demasiado alejado de la ciudad en Kandy, Sri Lanka, rara vez elijo un alojamiento en las afueras porque es mucho más difícil desplazarse, sobre todo por la noche.
Para elegir un hotel suelo utilizar Booking y TripAdvisor, donde leo las opiniones antes de reservar para evitar sorpresas. También hay otros buscadores como Trivago, eDreams, etc. pero yo personalmente no los utilizo a menudo.
Una buena forma de encontrar hoteles (a un precio más barato que el de Booking) es contactar directamente con el establecimiento para pedir un presupuesto:
Puede ocurrir que al saltarse la intermediación de Booking ofrezcan un precio ligeramente inferior. En este caso, sin embargo, comprueba si el hotel también ofrece cancelación gratuita o no.
7) Calcular los costes de un viaje de bricolaje
Calcular los costes de un viaje de bricolaje puede parecer la parte más difícil (o aburrida), pero en realidad, con un poco de práctica resulta muy sencillo.
Después de reunir toda esta información -o mientras la buscas- estás listo para hacerte una idea de los costes de tus vacaciones DIY.
Utilizando una hoja de cálculo Excel o Google Calc es bastante fácil hacer una estimación de lo que costará tu viaje de bricolaje.
Para ayudarte con este paso he preparado para ti un archivo de plantilla que suelo utilizar: simplemente personaliza las entradas e introduce los costes.
Si quieres descargarlo, sólo tienes que inscribirte en el boletín y tendrás acceso al Área Reservada de Descargas, donde también hay otros documentos útiles para organizar un viaje por libre.
Si además eres un poco maniático de la organización, también puedes crear un calendario en Excel en el que anotar lo que vas a visitar: un sistema útil sobre todo si organizas un viaje por etapas.
Prepararse para salir de vacaciones
8) Vacunas para viajar
Si vas a viajar al extranjero, infórmate de si hay vacunas obligatorias y de si debes tomar algunas vacunas opcionales (por ejemplo. la profilaxis de la malaria, la hepatitis C y similares).
Ponte en contacto con el distrito de medicina para viajes internacionales de tu zona y pide una cita con el médico, que te aconsejará sobre lo que debes hacer.
Intenta organizarte con suficiente antelación, porque algunas vacunas requieren un tiempo determinado para ser realizadas: en algunos casos necesitas tenerlas al menos varias semanas antes de la salida.
9) Infórmate sobre las costumbres locales
Familiarizarte con la cultura local antes de emprender un viaje es útil para evitar la vergüenza cuando llegues a tu destino y, sobre todo, es una muestra de respeto hacia las culturas diferentes a la nuestra.
En Nepal no se come ni se toca la comida con la mano izquierda, porque se suele utilizar para limpiarse las partes íntimas, en lugar de papel higiénico.
10) Compras: accesorios y ropa de viaje
Por último, la parte más relajante de la planificación de un viaje de bricolaje: pensar en lo que vas a necesitar en las vacaciones y hacer algunas compras.
Dependiendo del destino, algunos accesorios pueden ser útiles: adaptadores para la electricidad, ropa técnica, calzado específico, accesorios para tu cámara (tarjetas de memoria, filtros para el objetivo, baterías de repuesto, trípode), bolsa para llevar debajo del pantalón para llevar documentos y dinero, etc.
Si quieres, puedes echar un vistazo a este artículo sobre las 10 cosas útiles (y algo insólitas) que hay que meter en la maleta, en el que he hecho una lista de objetos útiles para llevar de viaje, también para evitar cualquier imprevisto.
Bonus track: cosas que hacer justo antes de la salida
Ahora que ya estás preparado para tus vacaciones «hazlo tú mismo», acaba con los últimos detalles para organizar un viaje perfecto y, a ser posible, sin sorpresas.
En los días previos a tu salida, recuerda:
- Inscríbete en la web de Dónde está el Mundo y registra tu viaje.
- Si te vas al extranjero, antes de volver a Italia es posible que tengas que rellenar el Formulario de localización de pasajeros (consulta la normativa vigente)
- Prepara un «botiquín de farmacia» con todos los medicamentos que puedas necesitar: antibióticos, desinfectantes, cremas antibacterianas, remedios para la «maldición del viajero», etc.
- Haz fotocopias de tus documentos
- Contacta con el banco, comprueba el tipo de cambio y posiblemente compra dólares.
- Divide tu dinero en efectivo (¡mejor no guardarlo todo junto!).
- Envía tu itinerario a los familiares para que te sirva de referencia, con todos los contactos en el lugar.
Y ahora sí que estás listo para salir.